Job Description
- تطبيق النظام المحاسبي الموضوع من الإدارة المالية بالشركة بطريقة دقيقة والتأكد من دقة وصحة سير دورة المستندات المالية لتحصيل مدفوعات العملاء و مقارنتها بالمبالغ المستحقة ، وإعداد التسوية وإبراز أي تباين إدارة جميع العمليات المحاسبية الخاصة بالفرع
- التعامل مع المصروفات النثرية بشكل فعال من أجل التشغيل السلس للفرع
- القيام بعمل مراجعات شهرية وإعداد القوائم الدالة عليها
- القيام بأعمال الجرد والمراجعة وإرسال البيانات للإدارة المالية
- القيام بأي أعمال تخدم النشاط كما يسند إليك من مدير الفرع مع التواصل الدائم مع الإدارة المالية
- القيام بأعمال الخزينة والتعامل مع العملاء
- المشاركة في عملية جرد المخزون الشهرية ، وضمان دقة المخزون
- التأكد من إتمام التسوية للفرع بشكل يومي وإبراز أي تباين في الوقت المناسب
- إصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة و منها ) تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح / تاريخ الفاتورة و الفترة المالية التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لإعتماد الفاتورة ( و غير ذلك من المعلومات المطلوب توفرها في الفاتورة و مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق و التشغيل لأخذ التأكيد على ذلك خلال الأسبوع الأول من كل شهر
- طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء و الرفع بأي مخلفات بهذا الخصوص
- متابعة الفواتير الصادرة من الستودعات بشكل يومي
- إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول العمل على تحديث بيانات العملاء و حساباتهم دورياً
- طباعة تقارير مبيعات المندوبين شهرياً و كلما دعت الحاجة و ذلك للمراجعة و أخذ مصادقة المندوب و المشرف على أرصدة العملاء الواردة بهذا التقريرعلى أن تكون المصادقة بدون أي تحفظات
- طباعة كشف حساب العميل سواء بطلب المندوب أو العميل و يجب مراجعة هذا الكشف و التأكد من البيانات الواردة فيه بأنها صحيحة و مستوفاة المعلومات و البيانات قبل تسليمه للعميل
- طباعة تقرير أعمار الذمم بشكل شهري و كلما دعت الحاجة و تسليمه للمشرف و المندوب رسمياً و المتابعة للأرصدة التي تجاوزت 60 يوم اً
Skills
- الإنضباط فى المواعيد
- التركيز و المنطقية فى التفكير
- حسن المظهر و الأناقة
- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
- الإهتمام الشديد بدقة المعلومات و صحتها
- مستوى عالي و متقدم في المحاسبة، المالية و الإحصاء
- مهارات الإتصال و التواصل الفعال مع الأخرين
- الصدق ، الأمانة و الموضوعية
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
- القدرة على أخذ القرار و الإلتزام بعواقبه
- مهارة التنظيم ، التحليل ، و إستباق الأحداث
Job Details
- Job Location
- Hurghada, Egypt
- Company Industry
- Retail & Wholesale
- Company Type
- Employer (Private Sector)
- Job Role
- Accounting and Auditing
- Employment Type
- Unspecified
- Monthly Salary Range
- Unspecified
- Number of Vacancies
- 2
Preferred Candidate
- Career Level
- Entry Level
- Years of Experience
- Min: 2 Max: 4
- Gender
- Male
- Nationality
- Egypt
Source link
